司法書士法人 アレス(以下「当法人」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本ポリシーでは、当法人における個人情報の取得、利用、管理等について定めます。
第1条(個人情報の取得)
当法人は、利用目的を明示した上で、その目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
第2条(個人情報の利用目的)
当法人が取得した個人情報は、次の目的で利用します。法令で認められる場合を除き、本人の同意なく、これらの目的を超えて利用することはありません。
- 各種ご相談・お問い合わせへの対応
- 登記、裁判業務その他当法人が提供する司法書士業務の遂行
- ご依頼案件に関する連絡・報告および関連資料の送付
- 当法人サービスの品質向上および業務改善のための調査・分析
- セミナー、講演等のご案内、年賀状等の挨拶状の送付
- 採用活動における応募者への連絡および選考手続
- 上記に付随する関連業務の遂行
第3条(個人情報の管理)
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に対して教育・研修を実施し、個人情報の適切な取扱いを徹底します。
第4条(個人情報の第三者提供)
当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務遂行上、外部の専門家・委託業者等に業務を委託する場合
- 共同受任、事業承継等、法令で認められる場合
なお、当法人ではオプトアウトによる第三者提供は行いません。
第5条(委託先の監督)
当法人が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先の選定にあたり十分な審査を行い、秘密保持契約の締結等を通じて適切な監督を行います。
第6条(個人情報の開示・訂正・削除等)
当法人は、保有する個人情報について、本人から開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、本人確認のうえ、法令に基づき誠実に対応いたします。
第7条(クッキー(Cookie)について)
当サイトでは、次の目的でクッキーおよび類似技術を使用します。
- サイト利用状況の分析および改善(Google Analytics 等)
- 広告配信およびリマーケティングのための利用(Google、Yahoo! JAPAN 等)
クッキーを通じて収集される情報には、氏名、電話番号、メールアドレスなど個人を特定できる情報は含まれません。クッキーの利用を望まない場合は、ブラウザの設定で無効化することが可能です。
第8条(外部サイトへのリンク)
当法人ウェブサイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の管理については、当法人は一切の責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
第9条(法令遵守および見直し)
当法人は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。
【お問い合わせ窓口】
司法書士法人 アレス
本店所在地:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-11-9 Barbizon87 8階
電話番号:03-6279-3561
代表司法書士:川上 泰和
制定日:2024年11月
